Cómo apostillar un acta de nacimiento (u otros documentos) en Texas
¿Tu hijo nació en Texas, EE.UU., pero necesitas sacarle documentos de otro país? El primer paso es apostillar el acta de nacimiento, y aquí te explicamos cómo. Además, este procedimiento sirve también para apostillar el registro de matrimonio y otros trámites.
Y es que con la situación actual de Estados Unidos, miles de padres latinoamericanos están corriendo para sacarles a sus hijos la doble nacionalidad, aparte de la americana.
De esta forma, si los deportan, los menores de edad también podrán irse con sus familiares. Es una manera de evitar la separación.
Pero para eso, los consulados que permiten tramitar la doble nacionalidad desde USA, como los hondureños, piden primero la partida apostillada.
Ese requisito imprescindible ya no depende de los funcionarios de tu país de origen, sino de los empleados estatales tejanos (porque en cada estado, el proceso es diferente).
Así que en este artículo te explicamos paso a paso cómo hacerlo en Texas, los requisitos, el formulario para solicitarlo, y el tiempo de espera que necesitas después de hacer el trámite.
➤ ¿Qué es una apostilla y por qué la piden?
La apostilla nació para evitar que cada país tuviera que “volver a comprobar” si un documento extranjero era auténtico.
Este "sello internacional" por decirlo así, surgió a partir del Convenio de La Haya de 1961.
Antes de eso, las actas, certificados y poderes debían pasar por embajadas, consulados y ministerios, en un proceso largo y costoso.
Después del tratado, más de cien países reconocen, a través de la apostilla, lo siguiente:
Gracias a esto, un acta de nacimiento apostillada en Texas puede utilizarse en cualquier país miembro del convenio sin trámites adicionales ni legalizaciones consulares.
Lo mismo pasa con el registro civil de matrimonio / divorcio, incluso notas académicas, entre muchos otros documentos que solicitan si vas a vivir en el extranjero.
Países que reconocen la apostilla (Convenio de La Haya)
| Región | Países que aceptan apostilla |
|---|---|
| Norteamérica | Estados Unidos, México |
| Centroamérica | Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Panamá |
| Caribe | República Dominicana, Jamaica, Trinidad y Tobago |
| Sudamérica | Colombia, Perú, Chile, Argentina, Uruguay, Paraguay, Ecuador, Brasil, Bolivia, Venezuela |
| Europa | España, Francia, Italia, Alemania, Reino Unido, Portugal, Países Bajos, Bélgica, Suiza, Austria, Suecia, Noruega, Dinamarca, Finlandia, Polonia, Grecia, Hungría, Irlanda, República Checa, Croacia, Rumanía, Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, Eslovaquia, Eslovenia, Luxemburgo, Malta, Islandia |
| Asia | Japón, Corea del Sur, Israel, India, Filipinas, Turquía, Georgia, Armenia, Azerbaiyán, Kazajistán, Kirguistán, Mongolia, Uzbekistán |
| Oceanía | Australia, Nueva Zelanda |
| África | Sudáfrica, Namibia, Botsuana, Lesoto, Esuatini, Burundi, Ruanda, Liberia, Túnez, Seychelles, Cabo Verde, Marruecos |
ℹ️ Fuente: lista oficial de Estados Parte del Convenio de La Haya (HCCH). Verifica cambios periódicos.
Cada uno de ellos tiene la misma obligación: aceptar cualquier documento apostillado que provenga de otro miembro del convenio.
En Texas, concretamente, este proceso pasa por una única oficina, que queda en Austin, capital del estado.
Te lo explicamos a continuación.
➤ Antes de enviar: documentos permitidos y no permitidos
| ✅ Documentos que SÍ se pueden apostillar | ⛔ Documentos que NO se pueden apostillar |
|---|---|
| Acta de nacimiento certificada | Documentos federales (FBI, USCIS, SSA, pasaporte) |
| Acta de matrimonio certificada | Documentos emitidos por otro estado |
| Acta de defunción certificada | Copias simples o documentos sin certificación |
| Sentencias y resoluciones judiciales | Documentos con firmas no registradas ante el SOS |
| Registros escolares oficiales (transcripciones, diplomas) | Documentos alterados o modificados digitalmente |
| Licencias y certificados emitidos por agencias del estado | Documentos notarizados fuera de Texas |
| Documentos notarizados en Texas (affidavits, permisos, declaraciones) | Notarizaciones incompletas o incorrectas |
| Documentos privados correctamente notarizados | Documentos federales con sello electrónico |
| Documentos de adopción con el Formulario 2103 | Documentos sin firma certificada del funcionario |
➤ Apostilla en Austin, Texas: cómo certificar tu documento sin errores
No importa si vives en Houston, Dallas, El Paso o fuera del estado (pero tu hijo nació en Texas o te casaste allí): la única autoridad que puede hacer la certificación es la Oficina de la Secretaría del Estado de Texas en Austin.
¿Significa que tienes que viajar hasta allí, con todos los gastos que eso implica?
No: también puedes enviar los requisitos por correo postal.
Describimos ambas opciones.
Apostillar un documento en Austin personalmente
Esta es la dirección física donde debes llevar los requisitos:
Office of the Secretary of State
Authentications Unit
1019 Brazos St.
Austin, TX 78701
Pero tienes que saber que hay días en que este despacho atiende con cita previa y otros en que lo hace por orden de llegada.
Cómo sacar cita para apostilla en Austin
Debes entrar a la web oficial que te lleva al calendario de turnos (es la siguiente: https://415407.waitwell.us/book/44 ).
Luego de eso, debes seguir los pasos:
1. Selecciona fecha y hora
En el calendario de citas te sale la disponibilidad: los días no disponibles aparecen en gris, y los disponibles, en negro.
Luego de seleccionar el día, escoges la hora. Normalmente en las mañanas, apenas abren, hay más opciones.
2. Llenar tus datos personales
Las casillas piden nombre y apellido, teléfono de Estados Unidos, e-mail y número de documentos que necesitas apostillar.
Solo permiten tramitar 10 por cita.
Si tienes más, deberás pedir otro turno, otro día.
Después de eso, asistes el día indicado con los requisitos.
¿Con cuánto tiempo de anticipación pedir la cita?
Escribimos este artículo el 7 de noviembre y vemos disponibilidad de citas el 12 de noviembre.
Es decir, calcula entre 3 y 5 días hábiles.
Lo bueno de ir en persona, aunque vivas lejos de Austin, es que te entregan la apostilla el mismo día.
Si no tienes tanta urgencia, o simplemente te queda muy complicado ir, está la opción del correo postal.
Dónde enviar un acta para apostillar en Austin por correo postal
La dirección para enviar el documento es diferente de si vas en persona:
Office of the Secretary of State
Authentications Unit
PO Box 13550
Austin TX 78711 - 3550
Apenas recibas tu acta apostillada (u otro de los documentos susceptibles de tener la certificación), debes llevarla al consulado, si lo que quieres es que tu hijo tenga otra nacionalidad además de la americana.
➤ Requisitos
La Secretaría del Estado de Texas solicita los mismos documentos, tanto si vas en persona como si prefieres enviar por correo.
Respecto a este último requisito, significa que tu debes proporcionar el medio para que te envíen de vuelta el documento apostillado, sin importar si haces el trámite en persona o por correo.
La oficina no paga ningún envío ni acepta etiquetas escritas a mano.
Si no incluyes este sobre o etiqueta, la oficina simplemente no puede devolverte el documento.
¿Cómo se hace el pago de los 15 USD?
Las formas de pago de la apostilla en Texas dependen de si vas en persona o prefieres por correo.
- Ambas aceptan Cheque o Money Order a nombre de Texas Secretary of State. La identificación debe coincidir con quien solicita el trámite, y si es por correo, debe incluir dirección del solicitante y firma.
- En persona, reciben también: tarjeta de crédito (Visa, Mastercard, Discover, American Express) o débito con sobrecargo del 2,7%; y efectivo por el monto exacto del costo del trámite.
Descarga el formulario de Solicitud de Apostilla Universal
Así se llama la forma 2102 que debes llevar el día de tu cita o enviar por correo.
Incluye espacios para tus datos personales, pero además de eso, debes poner para qué necesitas la apostilla (nombre de la embajada o país adonde irá), y la cantidad de sellos requeridos.
Igualmente, el número del cheque o Money Order con que pagas, y la forma de devolución del sobre.
Esta forma no sirve si el documento que necesita es para adopciones. para ese caso, debe descargar el formato siguiente:
Descarga formulario para apostilla con fines de adopción
Si es con este fin, debes descargar otro PDF, que no es el mismo 2102:
Son los mismos requisitos de antes, pero debes incluir este formulario, en vez del de las apostillas generales.
➤ Preguntas Frecuentes
Debes llevarlo en persona con o sin cita previa, o enviarlo por correo al Secretary of State del estado. Lee todos los detalles.
Si el documento es susceptible de recibir apostillas, debes cumplir los siguientes requisitos.
Es el formulario oficial para solicitar apostillas y autenticaciones de cualquier documento que no sea de adopción internacional. Lo puedes descargar aquí.
No. Cada estado apostilla exclusivamente sus propios documentos. Si tu acta no es de Texas, debes hacer el trámite en ese estado.
Sí. Solo asegúrate de incluir la tarifa correcta por cada uno. Este es el precio de la apostilla en Austin
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